Phần mềm quản lý bán gas – phân phối gas

Mục tiêu của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

  • Quản lý doanh thu, doanh số, công nợ bán LPG chai chi tiết theo từng khách hàng, từng tuyến bán lẻ, từng thị trường ( VD: HCM, Miền Tây, Miền Đông Nam bộ).
  • Quản lý vỏ chai: số lượng cho khách hàng mượn, số lượng khách hàng trả lại, số lượng vỏ khách hàng còn nợ hoặc còn gửi lại công ty, số lượng đã thu tiền đặt cọc, mức đặt cọc theo từng thời điểm, từng khách hàng, số lượng vỏ màu khách hàng giao cho công ty (nếu có).
  • Quản lý chặt chẽ chính sách giá bán, các chính sách chiết khấu, hỗ trợ , tổng số tiền chiết khấu, hỗ trợ cho từng khách hàng, theo từng thời điểm, từng thị trường.
  • Triển khai tại bộ phận quản lý bán LPG chai thuộc phòng Tổng hợp kinh doanh.

Tính năng chính của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

Quản lý mặt hàng & chính sách giá

  • Các mặt hàng được phân chia theo khối lượng LPG chứa trong chai và màu sơn của chai. Hiện tại có các mặt hàng sau: LPG chai: xám 12kg, xanh 12kg, vàng 12kg, đỏ 12kg, đỏ 12,5kg, xám 45kg, xám 50 kg ( để mở khi cần có thể thêm mặt hàng mới vào ).
  • Giá (đã trừ chiết khấu trực tiếp) áp dụng cho từng mặt hàng, từng khách hàng, từng thời điểm là khác nhau-> Chương trình cần hỗ trợ thay đổi giá hàng loạt (tăng, giảm theo số tiền cụ thể ví dụ tăng 1000, 2000…) và có thể thay đổi giá riêng từng khách hàng nhanh chóng; theo dõi lịch sử thay đổi giá của từng mặt hàng, khách hàng.
  • Chính sách chiết khấu, hỗ trợ

Chinh sách chiết khấu, hỗ trợ gồm có hai loại:

  • Trừ trực tiếp khi bán hàng:
  • Giảm giá bán trực tiếp:
    • Tùy theo từng khu vực, từng khách hàng, chính sách công ty mà giảm trực tiếp trừ thẳng vào giá bán lẻ LPG chai do công ty qui định. Giá bán lẻ LPG chai cùng một mặt hàng do công ty qui định là như nhau cho tất cả các khách hàng ở cùng một thời điểm. Chính sự khác nhau về mức chiết khấu trực tiếp tạo nên sự khác biệt về giá giữa các khách hàng. Mức giảm giá trực tiếp này tương đối ổn định trong một thời gian.
  • Hỗ trợ trả vỏ:
    • Tùy theo phát sinh thực tế mà giảm trực tiếp trừ thẳng vào giá bán cho khách hàng.
  • Chiết khấu cuối tháng:
  • Được tính vào cuối tháng căn cứ vào số lượng LPG chai bán trong tháng và chính sách chiết khấu, hỗ trợ áp dụng cho khách hàng.
  • Tùy theo mức sản lượng từng khách hàng sẽ có mức chiết khấu, hỗ trợ tương ứng khác biệt nhau.
  • Theo từng khách hàng, theo từng thời điểm mà có chính sách chiết khấu, hỗ trợ cố định hoặc có thời hạn.

Quản lý bán hàng

  • Quản lý doanh số bán từng khách hàng, từng tuyến bán lẻ, từng thị trường theo thời gian.
  • Quản lý doanh thu, công nợ theo từng khách hàng, từng tuyến, từng thị trường theo thời gian.
  • Nhóm khách hàng nhỏ, lẻ: lấy hàng thông qua các tuyến xe giao hàng, mỗi tuyến xe giao hàng sẽ giao cho 1 hay nhiều khách hàng. Nhóm này cần thống kê báo cáo theo tuyến và chi tiết từng khách hàng.
  • Nhóm khách hàng lớn: nhận hàng tại các kho của công ty hoặc công ty giao hàng tận nơi. Nhóm này chỉ cần thống kê theo từng khách hàng, theo thị trường.
  • Hệ thống tự áp giá cho từng mặt hàng bằng cách tra vào bảng giá.
  • Doanh số theo theo nhân viên giao hàng
  • Gồm có hai nhóm khách hàng:

Quản lý Vỏ bình

  • Quản lý số lượng vỏ đã giao, nhận về mặt số lượng và loại vỏ ( GĐ, Sopet, Vinagas… )
  • Quản lý số lượng vỏ đã cho khách hang  mượn hoặc trả lại => quản lý số lượng bình khách hàng đang nợ.
  • Quản lý số lượng, mức thế chân vỏ bình theo từng thời điểm và số tiền đặt cọc mà Bên A đã thu của khách hàng.

Bảo mật của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness hỗ trợ phân quyền người dùng theo nhóm chức năng.
  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness đảm bảo chỉ nhưng người có quyền mới thực hiện được các chức năng tương ứng trong hệ thống.

Tiện ích của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness hỗ trợ xuất dữ liệu ra excel, csv, …
  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness hỗ trợ các thao tác xử lý số liệu nhanh chóng: group by, total, sum, …

Môi trường làm việc của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness chạy trên môi trường windows có giao diện đồ họa đẹp mắt. Ngôn ngữ giao tiếp bằng tiếng Việt dễ sử dụng.
  • Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness có thể sử dụng riêng rẽ (máy đơn – quầy bán hàng và thu tiền), nhiều người dùng (chạy trên mạng nội bộ – nhiều quầy bán hàng và thu tiền) hay quản từ xa qua internet.
  • Đối với hệ thống chuỗi cửa hàng: Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness tự động chuyển số liệu về trung tâm qua đường internet

Các phân hệ khác của Phần mềm quản lý bán gas phân phối gas eBusiness

  • Phân hệ đồng bộ dữ liệu qua internet giữa cửa hàng và trung tâm sử dụng trong trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng.
  • Phân hệ truy cập dữ liệu từ xa qua internet sử dụng trong trường hợp lãnh đạo muốn truy cập dữ liệu từ xa, vd: từ nhà riêng, khi đi công tác, …
  • Phân hệ quản lý điểm loyalty, thông tin khách hàng online (dùng thống nhất trên toàn hệ thống cửa hàng) sử dụng trong trường hợp quản lý chuỗi cửa hàng.
  • Phân hệ quản lý thẻ trả trước (Prepaid Card).
  • Phân hệ gửi tin nhắn SMS cho khách hàng.
  • Phân hệ gửi email cho khách hàng.

Phần mềm đang được vận hành ổn định tại Gia Đình Gas

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *